ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) โปรแกรมสารบรรณและระบบหนังสือราชการออนไลน์ ครบทุกความต้องการของงานสารบรรณยุคใหม่ — สำหรับ อบต. เทศบาล อบจ. และหน่วยงาน อปท. รองรับลายเซ็นดิจิทัล PKCS#7, รันเลขทะเบียนอัตโนมัติ, ลงรับ-ส่งและหนังสือเวียนข้ามหน่วยงาน, 11 ประเภทหนังสือ ตามระเบียบสำนักนายกฯ ฉบับที่ 4 และ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
ตามระเบียบงานสารบรรณ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจร ราคาที่ อปท. เข้าถึงได้
รับ-ส่งหนังสือ · ลงนามดิจิทัล · ติดตามสถานะ · จัดเก็บเอกสารออนไลน์ ใช้ได้ทันทีบนมือถือและคอมพิวเตอร์
- ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
- รองรับทุกขนาด อปท.
- อัปเดตระบบฟรีตลอดอายุสัญญา
- ทีมซัพพอร์ตพร้อมช่วยเหลือ
ขั้นตอนทำงาน
ใช้งานง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน ดูแล้วรู้เลยว่าต้องทำอะไรบ้าง
รับ / สร้างเอกสาร
ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ระบบออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ พร้อมแนบไฟล์ PDF เข้าระบบได้ทันที
เสนอ & ลงนามดิจิทัล
เสนอตามสายการบังคับบัญชา ผู้บริหารลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (PKCS#7) อนุมัติหรือสั่งการได้จากทุกที่
จัดเก็บ & ค้นหา
จัดเก็บอัตโนมัติตามระเบียบงานสารบรรณ ค้นหาย้อนหลัง แจ้งเตือนผ่าน LINE/อีเมล และส่งต่อข้ามหน่วยงานได้
ฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์
ลายเซ็นดิจิทัล PKCS#7
รองรับการลงนาม PDF ด้วย Digital Certificate จาก TDID หรือ CA อื่น — เมื่อมี cert ที่ถูกต้อง ลายเซ็นจะมีผลทางกฎหมายตามมาตรา 26 พ.ร.บ.ธุรกรรมฯ
รันเลขทะเบียนอัตโนมัติ
ออกเลขรับ/ส่ง/ภายใน/คำสั่ง/ประกาศ ตามรูปแบบของหน่วยงาน — รีเซ็ตทุกปี + จองเลขล่วงหน้าได้ ไม่มีเลขซ้ำ ไม่มีเลขข้าม
Single Sign-On + 2FA
เข้าระบบครั้งเดียวใช้ได้ทุกระบบ พร้อม Two-Factor Authentication ผ่าน Authenticator App ปลอดภัยตามมาตรฐานสากล
ตราประทับอัตโนมัติ
Stamp ตราลงทะเบียน ชั้นความลับ ความเร็ว บนเอกสาร PDF — ลากวางตำแหน่งได้ + แม่แบบ 6 ประเภท + ตราครุฑ
เส้นทางเอกสาร (Workflow)
กำหนดเส้นทางส่งต่อแบบลำดับขั้น (sequential) + แจ้งเพื่อทราบ (CC) + ส่งกลับแก้ไข ครบทุกขั้นตอน
ร่างหนังสือ 11 ประเภท
หนังสือภายนอก/ภายใน คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว รายงานประชุม รับรอง บันทึกข้อความ
ส่งหนังสือข้ามหน่วยงาน
Inter-Tenant — ส่งหนังสือไปยังหน่วยงานราชการอื่นที่ใช้ e-Saraban ลงทะเบียนรับให้อัตโนมัติ ไม่ต้องสแกนซ้ำ
นำเข้าจากอีเมล
รับเอกสารจาก IMAP อัตโนมัติ — ลงทะเบียนรับ + แนบ PDF เข้าระบบให้ทันที ไม่ต้องสแกนใหม่
กล่องจัดเก็บเอกสาร
แฟ้มส่วนตัว / แฟ้มหน่วยงาน / Auto-Filing ตามประเภท — ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ทุกฉบับ ไม่ต้องเปิดตู้กระดาษ
รายงาน + ทะเบียนหนังสือ
ทะเบียนรับ/ส่ง/ภายใน/คำสั่ง/ประกาศ + สรุปรายเดือน/รายปี + เอกสารเกินกำหนด — Export Excel ได้
แจ้งเตือนผ่าน LINE OA + Email
เชื่อม LINE Official Account แจ้งเตือนเอกสารใหม่ + Deep-link เข้าระบบทันทีโดยไม่ต้อง login ซ้ำ + อีเมล HTML
Audit Log ครบถ้วน
บันทึกทุกการกระทำ — ใคร/ที่ไหน/เมื่อไหร่/ทำอะไร — ตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อม IP + User Agent
ทำไมลูกค้าเลือกเรา
ประสบการณ์กับหน่วยงานราชการกว่า 500 แห่ง
เราเข้าใจความต้องการของหน่วยงานท้องถิ่นอย่างแท้จริง ระบบถูกพัฒนาจากการรับฟังปัญหาจริงของ อบต. เทศบาล อบจ. ทั่วประเทศ จึงตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างตรงจุด
ทีมซัพพอร์ตพร้อมดูแลตลอดสัญญา
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้ความช่วยเหลือตั้งแต่ขั้นตอนติดตั้ง อบรมการใช้งาน จนถึงการดูแลระบบหลังการขาย มีช่องทางติดต่อสะดวก ทั้งโทรศัพท์ อีเมล และ Line
อัปเดตระบบต่อเนื่อง ตามระเบียบใหม่
เมื่อระเบียบหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะได้รับการอัปเดตทันที ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในระหว่างสัญญา
ปลอดภัย มั่นใจ ตามมาตรฐานสากล
ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยด้วยระบบเข้ารหัส SSL มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ควบคุมสิทธิ์ผู้ใช้งานหลายระดับ พร้อม Audit Log บันทึกทุกการกระทำ
คำถามที่พบบ่อย
ระบบสารบรรณ กับ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ต่างกันอย่างไร?
โปรแกรมสารบรรณ / ระบบงานสารบรรณของ อปท. ทำอะไรได้บ้าง?
ระบบรองรับหนังสือเวียนและการลงรับ-ส่งหนังสือราชการไหม?
ระบบ e-Saraban เริ่มต้นใช้งานอย่างไร?
ระบบรองรับลายเซ็นดิจิทัลถูกกฎหมายหรือไม่?
ระบบเหมาะกับหน่วยงานขนาดใดบ้าง?
ระบบสารบรรณ e-Saraban ราคาเท่าไร?
รองรับหนังสือราชการกี่ประเภท?
ส่งหนังสือไปหน่วยงานราชการอื่นได้ไหม?
ข้อมูลและเอกสารปลอดภัยหรือไม่?
พร้อมยกระดับงานสารบรรณของหน่วยงานคุณ?
สมัครและเริ่มต้นใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban ด้วยตนเองได้ทันที พร้อมแพ็กเกจทดลองใช้ฟรี ไม่มีค่าติดตั้ง — รองรับ อบต. เทศบาล อบจ. และหน่วยงาน อปท. ทั่วประเทศ
ขอใบเสนอราคา
ทีมติดต่อกลับใน 24 ชม.
ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน บอกชื่อหน่วยงานกับระบบที่สนใจ ทีมงานจากขอนแก่นจะโทรกลับพร้อมแนวทางและราคา