ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban
ครบทุกความต้องการของงานสารบรรณยุคใหม่ — สำหรับ อบต. เทศบาล อบจ. และหน่วยงาน อปท. รองรับลายเซ็นดิจิทัล PKCS#7, รันเลขทะเบียนอัตโนมัติ, ส่งข้ามหน่วยงาน, 11 ประเภทหนังสือ ตามระเบียบสำนักนายกฯ ฉบับที่ 4 และ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจร
ราคาที่ อปท. เข้าถึงได้
รับ-ส่งหนังสือ · ลงนามดิจิทัล · ติดตามสถานะ · จัดเก็บเอกสารออนไลน์
ใช้ได้ทันทีบนมือถือและคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องลงโปรแกรม
- ✓ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
- ✓ รองรับทุกขนาด อปท.
- ✓ อัปเดตระบบฟรีตลอดอายุสัญญา
- ✓ ทีมซัพพอร์ตพร้อมช่วยเหลือ
ขั้นตอนทำงาน
ใช้งานง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน — ดูแล้วรู้เลยว่าต้องทำอะไรบ้าง
รับ / สร้างเอกสาร
ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ระบบออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ พร้อมแนบไฟล์ PDF เข้าระบบได้ทันที
เสนอ & ลงนามดิจิทัล
เสนอตามสายการบังคับบัญชา ผู้บริหารลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (PKCS#7) อนุมัติหรือสั่งการได้จากทุกที่
จัดเก็บ & ค้นหา
จัดเก็บอัตโนมัติตามระเบียบงานสารบรรณ ค้นหาย้อนหลัง แจ้งเตือนผ่าน LINE/อีเมล และส่งต่อข้ามหน่วยงานได้
ฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์
ลายเซ็นดิจิทัล PKCS#7
รองรับการลงนาม PDF ด้วย Digital Certificate จาก TDID หรือ CA อื่น — เมื่อมี cert ที่ถูกต้อง ลายเซ็นจะมีผลทางกฎหมายตามมาตรา 26 พ.ร.บ.ธุรกรรมฯ
รันเลขทะเบียนอัตโนมัติ
ออกเลขรับ/ส่ง/ภายใน/คำสั่ง/ประกาศ ตามรูปแบบของหน่วยงาน — รีเซ็ตทุกปี + จองเลขล่วงหน้าได้ ไม่มีเลขซ้ำ ไม่มีเลขข้าม
Single Sign-On + 2FA
เข้าระบบครั้งเดียวใช้ได้ทุกระบบ พร้อม Two-Factor Authentication ผ่าน Authenticator App ปลอดภัยตามมาตรฐานสากล
ตราประทับอัตโนมัติ
Stamp ตราลงทะเบียน ชั้นความลับ ความเร็ว บนเอกสาร PDF — ลากวางตำแหน่งได้ + แม่แบบ 6 ประเภท + ตราครุฑ
เส้นทางเอกสาร (Workflow)
กำหนดเส้นทางส่งต่อแบบลำดับขั้น (sequential) + แจ้งเพื่อทราบ (CC) + ส่งกลับแก้ไข ครบทุกขั้นตอน
ร่างหนังสือ 11 ประเภท
หนังสือภายนอก/ภายใน คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว รายงานประชุม รับรอง บันทึกข้อความ
ส่งหนังสือข้ามหน่วยงาน
Inter-Tenant — ส่งหนังสือไปยังหน่วยงานราชการอื่นที่ใช้ e-Saraban ลงทะเบียนรับให้อัตโนมัติ ไม่ต้องสแกนซ้ำ
นำเข้าจากอีเมล
รับเอกสารจาก IMAP อัตโนมัติ — ลงทะเบียนรับ + แนบ PDF เข้าระบบให้ทันที ไม่ต้องสแกนใหม่
กล่องจัดเก็บเอกสาร
แฟ้มส่วนตัว / แฟ้มหน่วยงาน / Auto-Filing ตามประเภท — ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ทุกฉบับ ไม่ต้องเปิดตู้กระดาษ
รายงาน + ทะเบียนหนังสือ
ทะเบียนรับ/ส่ง/ภายใน/คำสั่ง/ประกาศ + สรุปรายเดือน/รายปี + เอกสารเกินกำหนด — Export Excel ได้
แจ้งเตือนผ่าน LINE OA + Email
เชื่อม LINE Official Account แจ้งเตือนเอกสารใหม่ + Deep-link เข้าระบบทันทีโดยไม่ต้อง login ซ้ำ + อีเมล HTML
Audit Log ครบถ้วน
บันทึกทุกการกระทำ — ใคร/ที่ไหน/เมื่อไหร่/ทำอะไร — ตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อม IP + User Agent
ทำไมลูกค้า
เลือกเรา
🥇 ประสบการณ์กับหน่วยงานราชการกว่า 500 แห่ง
เราเข้าใจความต้องการของหน่วยงานท้องถิ่นอย่างแท้จริง ระบบถูกพัฒนาจากการรับฟังปัญหาจริงของ อบต. เทศบาล อบจ. ทั่วประเทศ จึงตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างตรงจุด
🎧 ทีมซัพพอร์ตพร้อมดูแลตลอดสัญญา
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้ความช่วยเหลือตั้งแต่ขั้นตอนติดตั้ง อบรมการใช้งาน จนถึงการดูแลระบบหลังการขาย มีช่องทางติดต่อสะดวก ทั้งโทรศัพท์ อีเมล และ Line
🔄 อัปเดตระบบต่อเนื่อง ตามระเบียบใหม่
เมื่อระเบียบหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะได้รับการอัปเดตทันที ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในระหว่างสัญญา
🔒 ปลอดภัย มั่นใจ ตามมาตรฐานสากล
ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยด้วยระบบเข้ารหัส SSL มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ควบคุมสิทธิ์ผู้ใช้งานหลายระดับ พร้อม Audit Log บันทึกทุกการกระทำ
คำถามที่พบบ่อย
🚀 พร้อมยกระดับงานสารบรรณของหน่วยงานคุณ?
สมัครและเริ่มต้นใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban ด้วยตนเองได้ทันที พร้อมแพ็กเกจทดลองใช้ฟรี ไม่มีค่าติดตั้ง — รองรับ อบต. เทศบาล อบจ. และหน่วยงาน อปท. ทั่วประเทศ